Valgfagsgenerator: Fordel dine elever på få minutter

Lav holdplanlægningen til valgfag nemt og enkelt med valgfagsgeneratoren

Valgfag er for mange elever det bedste tidspunkt på ugen, men i planlægningsfasen kan det hurtigt give en hovedpine. Eleverne i folkeskolen ønsker vidt forskelligt og planlægningen af holdene kan derfor nemt blive en tung opgave – En opgave som kun bliver tungere jo flere klasser og valgfag den inkluderer. Med valgfagsgeneratoren fordeles eleverne nemt ud på deres prioriteter – Selvfølgelig med din mulighed for at bestemme, som du ønsker.

Hent ønsker direkte fra Excel eller Sheets

Så snart du har elevernes ønsker hentet ind fra Excel, Sheets eller lignende kan du planlægge. Systemet understøtter dataene som følger:

• Kolonne A: Navn
• Kolonne B: Klasse
• Kolonne C: 1. prioritet
• Kolonne D: 2. prioritet
• Kolonne E: 3. prioritet
• Kolonne F og frem: Yderligere prioriteter tilføjes.

Når først dit arbejde understøtter denne logik kan du enten kopiere og indsætte fra dit regneark eller blot uploade hele regnearket. Herefter fortæller systemet dig hvor mange elever, der er hentet ind. Har du brug for at fjerne en elev vælger du blot krydset ud for eleven.

Pædagogiske hensyn inkluderes i planlægningen af valgfagshold

Har du klasser, som er blevet lovet at få deres førsteprioritet? Dette markerer du blot i ”Klassefortrinsret” og herefter tager valgfagsgeneratoren højde for dine ønsker! Er der enkelte elever, som af særlige pædagogiske årsager skal have deres første prioritet opfyldt markerer du ligeledes også det. Med få klik har systemet styr på dine ønsker i tildelingen af valgfag.

Ikke alle valgfagshold har lige mange pladser

I opsætningen af valgfag kan du selv definere holdstørrelser. Du kan definere både minimum og maksimumsholdstørrelser – både generelt, men også på individuelle hold. På den måde tilgodeses valgfag hvor pladsen er trang (F.eks. madkundskab). Opnås minimumtallet ikke vil elevfordeleren fordele eleverne ud på andre hold efter deres 2. prioriteter. Alternativt kan du i systemet sige at alle hold skal oprettes og at minimumstallet skal overholdes. I dette tilfælde vil systemet hente elever med 2. prioritet ind på holdet for at sikre den rette holdstørrelse. Valget er dit – Valgfagsgeneratoren kan tilpasses dine valgfag.

Lås eller flyt elever manuelt – Du bestemmer

Når det første udkast er genereret kan du manuelt både flytte og låse elever til diverse valgfag. Et klik på låsen, sikrer at eleven ved en ny generering ikke flyttes til andre hold, men bliver lige der hvor du synes. Klikker du på flytteknappen, kan du selv vælge hvilket hold eleven skal placeres på. Nemmere bliver det ikke!

Se historikken og bevar overblikket

Var den tidligere version du genererede lidt bedre end den nuværende? På knappen historik kan du nemt se og gendanne tidligere versioner, så du bevarer overblikket!

Print dine valgfagslister nemt i PDF-format

Knappen ”Download PDF” giver dig muligheden for let og enkelt at gemme dine valgfagslister. Du får både holdlister, men også klasselister. På denne måde er du klar til at gå direkte ud i klasselokalet.

Gem til senere uden at bekymre dig om dine data

På Undervisningsbiblioteket.dk gemmer vi ingen persondata. Derfor finder du heller ingen loginknapper eller andre serverforbindelser. Alle dine indtastninger i valgfagsgeneratoren foregår lokalt i browseren. At placere elever ud på valgfag er dog en tung administrativ opgave. Derfor har du mulighed for at gemme dine data lokalt på din computer med knappen ”Gem session”. Ved tryk på knappen downloades en .json fil, som du nemt kan importere igen senere – eller på en anden computer. Med få klik er alle opsætninger i systemet dermed gemt!

Flere værktøjer til din hverdag i skolen

Med dette værktøj har du nu planlagt valgfagene. Er du færdig med dukselisten eller siddepladserne? Tjek vores andre værktøjer ud her.

Spørgsmål og svar

Hvordan laver jeg fordeling af mine elever på valgfag?

Upload dine elevers svar til valgfagsgeneratoren, opsæt elevprioritering og juster holdstørrelserne på dine valgfag. Når først du klikker ”Generer” har du dit første udkast på hold til dine valgfag.

Kan jeg selv bestemme hvilke hold enkelte elever skal på?

Ja! Når den første version er lavet, kan du nemt flytte dine elever på knappen ”Flyt” ud for deres navn. Har du glemt elevens ønsker kan disse ses ved at holde musen over elevens navn.

Kan jeg manuelt tildele flere elever til et hold end der er plads på holdet?

Ja! Med manuel tildeling kan du til enhver tid overskride dine fastsatte grænser. Nogle gange bliver man nødt til at sno sig for at skabe de optimale valgfag.

Kan jeg udskrive valgfagsoversigterne?

Ja! Når dine fordelinger af valgfagene er færdige vælger du blot ”Download PDF”. Kort efter har du en komplet PDF-fil på din computer med både klasseoversigt og holdoversigt.

Hvordan opbevares mine data?

Alle data i valgfagsgeneratoren opbevares lokalt i din egen browser. Dataene tilgår aldrig vores server af hensyn til dig og din skoles privatliv. Har du brug for at arbejde videre senere, må du derfor tage en backup på ”Gem session” og opbevare den sikkert på din egen computer.